Informacje dotyczące przetwarzania danych osobowych.

Szanowni klienci, dystrybutorzy oraz partnerzy biznesowi, chcielibyśmy poinformować Państwa o tym, w jaki sposób spółka BeF Home, s.r.o., NIP: 25524682, z siedzibą w Kotvrdovicach, Kotvrdovice 277, powiat Blansko, kod pocztowy 679 07 (zwana dalej również "my" lub "nasza spółka") przetwarza Państwa dane osobowe, w szczególności w związku z zakupem lub dostawą towarów, w związku z rozpatrywaniem skarg lub + reklamacji itp. lub podczas Państwa wizyty w siedzibie naszej spółki. Celem niniejszego materiału informacyjnego jest przekazanie użytkownikowi informacji o tym, jakie dane osobowe gromadzimy, w jaki sposób je przetwarzamy, do jakich celów je wykorzystujemy, komu możemy je ujawnić oraz jakie są indywidualne prawa użytkownika w zakresie ochrony danych.

Dane, które będziemy gromadzić, w szczególności w związku z zakupem i dostawą towarów, obejmują: imię i nazwisko (w przypadku osoby fizycznej również nazwę firmy, NIP firmy oraz siedzibę), datę urodzenia, dane kontaktowe (w szczególności adres pocztowy, telefon lub e-mail) oraz dane, które przetwarzamy w celu realizacji umowy, zobowiązania prawnego oraz w celu realizacji uzasadnionych interesów naszej spółki (np. nagrania wideo z systemu monitoringu ruchu osób na obszarach zewnętrznych siedziby naszej firmy).

Dane, które będziemy gromadzić, w szczególności w związku z zakupem i dostawą towarów, obejmują: imię i nazwisko (w przypadku osoby fizycznej również nazwę firmy, numer rejestracyjny firmy i siedzibę), datę urodzenia, dane kontaktowe (w szczególności adres pocztowy, numer telefonu lub adres e-mail) oraz dane, które przetwarzamy w celu wykonania umowy, obowiązku prawnego oraz w celu realizacji uzasadnionych interesów naszej firmy (np. nagrania wideo z systemu CCTV ruchu osób na obszarach zewnętrznych siedziby naszej firmy).

Dane osobowe pozyskujemy bezpośrednio od Pańtwa podczas podpisaniu umowy lub świadczenia usług oraz w trakcie ich późniejszej realizacji; wyjątkowo z publicznie dostępnych rejestrów, wykazów oraz ewidencji (np. Krajowego Rejestru Sądlowego, rejestru działalności gospodarczej, publicznej książki telefonicznej); z systemu kamer oraz od innych podmiotów, jeżeli przewiduje to konkretny powszechnie obowiązujący przepis prawa lub jeżeli osoba, której dane dotyczą, wyraziła na to zgodę.

Zasadniczo są to sytuacje, w których użytkownik jest zobowiązany do podania nam określonych danych osobowych, bez podania których niemożliwe jest przeprowadzenie odbioru lub dostawy towarów, rozpatrzenie reklamacji itp. W związku z tym przetwarzamy dane osobowe użytkownika w szczególności w związku z zawarciem lub wykonaniem umowy dostawy towaru lub, w przypadkach innej umowy. Ponadto przetwarzamy dane osobowe użytkownika w celu ochrony praw i prawnie chronionych interesów naszej firmy, w szczególności w celu ochrony mienia przed kradzieżą i bezpieczeństwa osób lub w celu rozstrzygania sporów i prowadzenia sporów prawnych lub innych.

Nasza spółka przetwarza dane osobowe głównie w sposób manualny w systemach informatycznych i za pośrednictwem upoważnionych pracowników. Te dane osobowe są udostępniane w szczególności pracownikom naszej firmy w związku z wykonywaniem ich obowiązków służbowych, które wymagają przetwarzania danych osobowych, ale tylko w niezbędnym zakresie i z zachowaniem wszelkich środków bezpieczeństwa.

Dane osobowe są przetwarzane i przechowywane przez naszą spółkę nie dłużej niż jest to konieczne do celów, dla których są przetwarzane. Dane są zazwyczaj przechowywane przez czas trwania stosunku umownego i po jego zakończeniu lub po rozstrzygnięciu roszczenia, skargi itp. Dane osobowe są zasadniczo przechowywane przez kolejne 4 lata w celu ochrony praw i uzasadnionych interesów naszej firmy (do celów rozstrzygania reklamacji i sporów sądowych lub innych sporów), a następnie są niszczone, z wyjątkiem danych zawartych w poszczególnych dokumentach, które podlegają okresom archiwizacji na mocy określonych przepisów. Nasza firma jest zobowiązana do przechowywania tych dokumentów przez okres określony w przepisach szczególnych i zniszczy je po upływie tego czasu. Nagrania z systemu monitoringu są przechowywane przez okres nie dłuższy niż 1 miesiąc od ich utworzenia, a następnie (jeśli nie wystąpiło żadne zdarzenie związane z bezpieczeństwem i nie są wykorzystywane do celów postępowania administracyjnego lub karnego) są usuwane.

Użytkownik ma prawo zażądać od naszej firmy informacji o przetwarzanych przez nas jego danych osobowych, w szczególności o celu i podstawie prawnej przetwarzania, kategorii przetwarzanych danych osobowych, odbiorcy danych osobowych, dostępnych informacjach o źródle danych osobowych, jeśli nie zostały one uzyskane bezpośrednio od użytkownika, oraz o okresie przechowywania danych osobowych. Jeśli uważasz, że przetwarzamy Twoje dane osobowe z naruszeniem ochrony Twojego życia prywatnego lub z naruszeniem prawa, w szczególności jeśli dane osobowe są niedokładne, możesz poprosić naszą firmę o:

W przypadku jakichkolwiek pytań dotyczących przetwarzania danych osobowych w naszej spółki można skontaktować się z nami pisemnie, elektronicznie lub telefonicznie, korzystając z poniższych danych kontaktowych: